Protección de datos para consultorios médicos

El riesgo legal de tu consultorio no está en los documentos. Está en el WhatsApp de esta mañana.

DataPraxis instala aviso, consentimiento, evidencia de firma, Marco Operativo, semáforo digital y custodia activa para que tu consultorio opere con respaldo documental desde el primer día.

Primer paso para instalar tu sistema de cumplimiento.

El sistema instalado

Lo que queda operando en tu consultorio

No recibes documentos sueltos. Tu consultorio queda operando con un sistema documental y digital conectado.

01

Aviso y consentimiento digital

El paciente revisa y firma desde su celular. Queda evidencia verificable de aceptación, asociada al flujo real del consultorio.

02

Semáforo digital

Recepción valida con un clic si el paciente ya firmó. Si falta, el sistema muestra QR o enlace para completarlo desde el celular.

03

Marco Operativo del Consultorio

Define cómo opera el consultorio frente a pacientes, recepción, expediente, proveedores y canales digitales.

04

Custodia activa

La estructura documental se mantiene alineada frente a cambios normativos relevantes mientras el sistema esté vigente.

Demo del sistema

Así se ve DataPraxis operando en un consultorio

Recorre el ciclo del paciente desde recepción hasta evidencia.

Paso 01Recepción

Recepción consulta

Recepción ingresa el número del paciente para validar si ya firmó.

Pantalla del semáforo digital donde recepción ingresa el número del paciente.
La diferencia real

El problema no es generar documentos

Una IA puede redactar texto. Un machote puede llenar un PDF. Ninguno instala un sistema, sostiene operación, conserva trazabilidad ni mantiene coherencia frente al cambio. Ese es el trabajo real.

Formatos genéricos
Avisos que no reflejan la operación real
Consentimientos desconectados del flujo del paciente
WhatsApp operando sin estructura documental
Recepción fuera del sistema
Evidencia dispersa o inexistente
Documentos que se vuelven obsoletos
DataPraxis
Instrumentos conectados entre sí
Firma integrada al flujo del paciente
Semáforo digital para recepción
Evidencia verificable de aceptación
Marco Operativo alineado al consultorio
Custodia activa frente a cambios relevantes

Antes de instalar DataPraxis, puedes iniciar con un diagnóstico inicial gratuito para entender cómo está operando hoy tu consultorio.

Iniciar diagnóstico
Activación

Un sistema, no un proyecto.

DataPraxis puede comenzar con un diagnóstico inicial y evolucionar hacia un sistema operativo completo para el consultorio.

Solo Practice instala y custodia el sistema completo para un consultorio individual. El diagnóstico inicial está incluido en la instalación.

Consultorio individual
Solo Practice
El sistema DataPraxis instalado y custodiado para un consultorio individual.
$1,490+ IVA / mes
Facturado anualmente · pago anual único · custodia activa incluida
Diagnóstico inicial de instalación
Aviso de Privacidad
Consentimiento Informado Clínico
Evidencia de firma
Marco Operativo del Consultorio
Semáforo digital
Custodia activa
Activar Solo Practice
Contrato anual · permanencia mínima de 12 meses · pago anual único
Clínica · hasta 3 médicos
Corporate
Para clínicas con hasta tres médicos dentro de una misma operación.
$2,690 + IVA / mes
Facturado anualmente · custodia coordinada a nivel clínica
Solicitar Corporate
Reporte estructurado
Findings Report
Reporte estructurado derivado del análisis operativo profundo del consultorio.
$2,490 + IVA · pago único
No activa DataPraxis · no instala documentos · no configura semáforo
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También disponible con cargo automático mensual: Solo Practice $1,715 + IVA / mes · Corporate $3,095 + IVA / mes. La permanencia mínima anual aplica en ambas modalidades.
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El modelo

Cómo queda operando tu consultorio

DataPraxis no es documentación ni un servicio puntual. Es un sistema que se instala y se mantiene activo en tu operación.

1

Diagnóstico inicial de instalación

DataPraxis analiza cómo opera realmente el consultorio: recepción, expediente, consentimiento, canales digitales y flujo del paciente.

2

Instalación documental y digital

El sistema se configura alrededor de la operación real e integra consentimiento, evidencia y validación en recepción.

3

Custodia activa

La estructura documental se mantiene alineada frente a cambios normativos relevantes y ajustes operativos necesarios.

Documentos

Documentos que viven dentro del sistema

No son documentos aislados. Los instrumentos se generan como parte del sistema instalado y se mantienen conectados con la operación real del consultorio.

01Aviso de Privacidad
02Consentimiento Informado Clínico Módulo B
03Constancia de Evidencia de Consentimiento
04Marco Operativo del Consultorio
05Protocolo de menores sin acompañante, cuando aplica

Los instrumentos dependen del perfil de práctica. El diagnóstico inicial determina cuáles aplican; la custodia activa mantiene la vigencia cuando cambia la norma.

Preguntas frecuentes

Lo que se preguntan antes de activar.

¿Los documentos generados por DataPraxis tienen validez?

La validez no nace del texto. Nace de que el documento corresponda con cómo opera el consultorio y de que exista trazabilidad verificable de la aceptación. DataPraxis genera ambas.

¿Qué valor tiene la evidencia de firma?

Registra cuándo y cómo el paciente aceptó: fecha, hora, teléfono, IP y navegador asociados al registro. Trazabilidad conservada de la interacción paciente-consultorio.

¿Por qué no basta con pedirle estos documentos a una inteligencia artificial?

Una IA redacta texto. No instala un sistema, no valida firmas en recepción, no conserva trazabilidad ni sostiene custodia frente a cambios. El riesgo no está en el texto; está en la operación.

¿Por qué no basta con descargar un machote de aviso de privacidad?

Un machote no refleja la operación real: WhatsApp, recepción, fotografías clínicas, expediente, proveedores, menores. DataPraxis parte de esa operación, no de una plantilla.

¿DataPraxis sustituye al expediente clínico?

No. Opera la capa documental, de consentimiento y evidencia alrededor del consultorio. No reemplaza el expediente ni el acto médico.

¿Qué pasa si cambian reglas, criterios o necesidades operativas?

La custodia activa mantiene la estructura documental alineada frente a cambios normativos relevantes y ajustes operativos mientras el sistema esté vigente.

¿Por qué DataPraxis se paga de forma continua?

Porque el valor no termina al generar los documentos iniciales. El sistema debe seguir coherente con la operación, conservar evidencia y actualizarse cuando algo relevante cambia.

El riesgo, en breve

El problema no es tener documentos. Es operar fuera de ellos.

WhatsApp

Resultados, fotos o datos sensibles enviados por canales fuera del sistema documental.

Recepción

Personal que solicita, confirma o comparte datos sin un flujo documentado.

Expediente

Sistemas digitales o archivos clínicos sin respaldo documental coherente.

DataPraxis convierte esas operaciones cotidianas en un sistema visible, firmado y trazable.

Empieza por entender cómo opera tu consultorio

Un diagnóstico inicial revisa cómo está operando hoy tu consultorio frente a consentimiento, recepción, expediente y canales digitales. A partir de ahí evaluamos juntos la instalación del sistema.

Primer paso del sistema · diagnóstico inicial del consultorio

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